第３７回：快適ファイリング術　その２

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ＤＭや手紙などの郵便物、放っておくといつの間にか溜まってしまいます。しかも、片付けなくちゃと思うだけで整理できない。それ以外にも、必要そうだけどファイリングしづらい様々な書類が、ご家庭にはいっぱい！ 今回は、「郵便物」と「整理しづらい様々な書類」のファイリング術をとりあげます。

ポイント１： 郵便物のファイリング ポイント２： 整理しづらい様々な書類のファイリング

郵便物にはさまざまな種類のものがあります。人からもらった手紙、ＤＭ（ダイレクトメール）、年賀状などは簡単には捨てられず、気がつくと溜まってしまいますよね。ここでは、郵便物の整理法をみてみましょう。

いつまでもキレイに保存しておきたい手紙は、フタ付きのボックスに整理すると良いでしょう。しかし、いただいた手紙を全てボックスに、しまい込んでしまうのも良くありません。いるものと、いらないものの選別はきちんとしましょう。

	お得な情報が満載のＤＭも、後で見ようと思ってとっておいたりして、整理しないまま溜まっていく一方です。ＤＭはもらったらすぐに目を通し、不要なものは捨ててしまいましょう。必要だと思ったものは、ＤＭの隅に期限を書き込んでおきます。期限を書き込んだＤＭは、オープンのボックスに整理すれば、後で見るときに取り出しやすくなります。

年賀状を住所録として、使用する方も多いのではないでしょうか？何年もとっておくと膨大な量になりますよね。そんなときは、最近の２〜３年分のみをボックスにまとめてしまっておきましょう。時間のあるときに、インデックスを使って年ごと・名前順に分類しておくと、住所録としてさらに便利に活用できます。

ＤＭの期限を手帳に書き込んでおけば、外出先でも確認ができます。さらに招待状を兼ねているＤＭは、いつも持ち歩く手帳の中に入れておけば、外出時に忘れる心配がありません。

最後に、整理しづらい様々な書類の整理法をみてみましょう。収納する場所を決めてざっくり収納し、その後、時間のあるときに、ポケットファイルなどを使って整理する。このルールさえ守っていれば、整理しづらい様々な書類も、とっても簡単に、しかも後から取り出しやすく整理できます。