保管が必要な書類の場合、せっかくとっておいても、必要なものが必要な時に見つからない…、全ての書類がごちゃまぜで一ヶ所に…、という状況に陥らないためにも、今あるものを把握して、分かりやすく・使いやすく分類しましょう。
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| ○ 書 類 |
 まず今ある書類を月別、目的別、テーマ別などに分類してみましょう。
ファイルにまとめたり、重ね置き防止に書類ケースに入れて収納するのは定番ですが、必ず見出しをつけます。ただまとめて詰め込むだけでは、せっかくの資料が機能しませんよ。何がどこにまとめてあるのか、分かりやすく見出しをつけましょう。薄くて見出しのつけられないものは、ラベルを貼ったダブルクリップを挟んでおけば便利！
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取り扱い説明書など、数が多くて付属部品がついていたりするものは、封筒にまとめてからケースに入れて収納しておけば、個別に取り出せて便利です。
また、いろいろな書類が混ざっていると、見た目にごちゃつきやすいので、使用するファイルの種類やラベルのフォーマットは統一するようにしましょう。
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| ○ チラシ・ＤＭなど |
 少しの間とっておきたいチラシやＤＭの保管には、透明のウォールポケットが便利。日付順に分類しておけば、捨てる時期がすぐ判断できます。ただ、壁にかけっぱなしにしておくのはインテリアの邪魔になりますので、収納扉の裏側などに取り付けると見た目にも響かずＧＯＯＤ。
特にお気に入りのものは、お気に入り箱をつくっておくと、間違って捨ててしまうこともありません。 |
